Лицо, победившее в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, обязано представить следующие документы:
· трудовую книжку или документы, подтверждающие прохождение военной или иной службы;
· документы государственного образца о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
· документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
· личное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации;
· собственноручно заполненную и подписанную гражданином Российской Федерации анкету установленной формы с приложением фотографии;
· решения о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
· сведения о доходах («Справка» и «Справка супругов и несовершеннолетних детей»), имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
· страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
· свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
· страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;
В отдельных случаях с учетом условий прохождения гражданской службы может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.
На основе приказа с гражданином заключается служебный контракт — в письменной форме в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу.
После подписания служебного контракта один экземпляр вручается гражданскому служащему, второй с отметкой гражданского служащего о получении служебного контракта хранится в его личном деле.
В приказе о назначении гражданина на должность гражданской службы и служебном контракте может быть предусмотрено испытание гражданского служащего в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы.
Срок испытания устанавливается продолжительностью от одного месяца до одного года.