Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации (Апостиль)

Апостиль

Апостиль (apostille) – это штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. и Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ или электронная версия апостиля с двухмерным штриховым кодом и реестровая запись, содержащаяся в федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

Апостиль проставляется на оригиналах документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях или в электронном виде.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Заявителями, обратившимися в предусмотренном законодательством порядке за предоставлением государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях являются:

— обладатель документа (или его законный представитель);

— представитель обладателя документа (или его законного представителя), действующий на основании доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

С 1 сентября 2024 года подача заявления и прилагаемых документов на предоставление государственных услуг по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании возможна следующими способами:

- посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг: https://www.gosuslugi.ru/620203/1/form;

- посредством ФИС "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении": https://fbda-lk.obrnadzor.gov.ru/GetApostille.aspx?region=05

- почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения осуществляется на адрес: 367001, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Даниялова, д. 32, с пометкой "Апостиль".

Контактные данные: телефон 8(8722) 56-04-64; адрес электронной почты: d.abdurahmanova@e-dag.ru; консультант отдела лицензирования, аккредитации и подтверждения документов государственного образца Абдурахманова Джамиля Гаджидадаевна.

Часы работы с заявителями:

Консультации: с понедельника по четверг с 10:00 до 12:00;

Прием и выдача оригиналов документов об образовании и (или) о квалификации, об учёной степени, учёном звании: с понедельника по четверг с 14:00 до 16:30. 

Подача заявления посредством Единого портала государственных услуг Российской Федерации (ЕПГУ) или посредством ФИС "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"

К заявлению прилагаются следующие документы и (или) сведения:

а) копия документа об образовании и (или) о квалификации/ученой степени, ученом звании (далее – документ);

В случае подачи заявления о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе представляется оригинал документа.

б) наименование, дата выдачи, номер документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

В случае выдачи документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) на территории иностранного государства, представляется копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя.

в) в случае если заявителем является не обладатель документа:

- копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением документов, выданной в установленном порядке;

-    копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации.

ВАЖНО! В случае если документы и (или) сведения составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

  Документы, которые не могут быть апостилированы:

•   документы, имеющие разрывы;

•   ламинированные документы;

•   документы, имеющие подтеки;

•   трудночитаемые документы;

•   документы, содержащие подчистки и исправления текста;

•   документы, на которых проставленные печати и (или) подписи пришли в трудно читаемое состояние.

Для получения государственной услуги по подтверждению документов в электронном виде должны быть выполнены следующие условия:

1. Каждый документ сканируется отдельным файлом в формате цветного PDF. Сканировать необходимо все страницы документа (включая оборотные стороны, содержащие сведения об изготовителе бланка, а также приложения и обложку, если они являются частью документа).

2. Обратите внимание на качество прикрепляемых файлов. Изображения прилагаемых документов должны позволять произвести соответствие оттиска печати и подписи с имеющимися (полученными) образцами.

Инструкция по подаче заявления на апостилирование посредством ЕПГУ (загрузить)

Подача заявления почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения

Форма заявления (загрузить)

К заявлению прилагаются следующие документы и (или) сведения:

а) копия документа об образовании и (или) о квалификации/ученой степени, ученом звании (далее – документ);

В случае подачи заявления о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе представляется оригинал документа.

б) наименование, дата выдачи, номер документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

В случае выдачи документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) на территории иностранного государства, представляется копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя.

в) в случае если заявителем является не обладатель документа:

- копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением документов, выданной в установленном порядке;

-    копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации;

г) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

д)  документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

ВАЖНО!

Копии документов представляются заверенными в нотариальном порядке.

В случае если документы и (или) сведения составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Заявление с полным комплектом документов необходимо подавать отдельно для каждого документа, на который требуется проставление штампа "Апостиль" (то есть, если Вы сдаете, например, школьный аттестат и диплом о высшем профессиональном образовании — необходимо 2 заявления).

Результат государственной услуги:

 Получить апостиль можно в двух видах:

1."Реестровая выписка" – это проставление апостиля только в электронном виде.

Заявитель получаете реестровую выписку с двухмерным штриховым кодом, внесенную в федеральную информационную систему «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (только для использования в электронном виде).

2."Реестровая выписка и штамп апостиля" – в дополнение к электронной версии, апостиль будет оформлен на бумажном носителе (на русском языке).

Штамп апостиля исполняется в форме квадратного клише размером не менее 9 x 9 см, в соответствии с образцом, предусмотренным Гаагской конвенцией, и скрепляется с оригиналом документа об образовании (устанавливается люверс, сшивается лентой).

Срок предоставления услуги:

Не превышает 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом заявления.

В  случае  необходимости  получения  сведений о  представленном документе об образовании и (или) о квалификации срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом, но не может превышать 25 рабочих дней со дня регистрации им запроса заявителя..

Апостиль проставляется на оригиналах документов в течение 5 рабочих дней со дня представления заявителем оригиналов документов в компетентный орган.

Граждане Российской Федерации и граждане иностранного государства, получившие образование на территории Российской Федерации (а также в российских образовательных организациях), могут проверить наличие сведений о проставленном апостиле из реестра апостилей: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/.